Szállásról a konferencia résztvevői egyénileg gondoskodnak, a foglalások intézése közvetlenül a szállásadókkal történik. A résztvevők számára korlátozott számban lehetőség lesz a Debreceni Egyetem kollégiumi vendégszobáiban (kb. 8.500Ft/fő/éj+IFA) szállást foglalni, pl. a szomszédos Veres Péter Kollégiumban, a Kossuth Lajos Kollégiumokban, a Sportkollégiumban, a Markusovszky Lajos Kollégiumokban. A kollégiumi szállások foglalása is egyénileg történik.
A nyitófogadáson és kávészüneteken felüli egyéb étkezésekről a konferencia résztvevői egyénileg gondoskodnak. Október 21–22-én ebédre javasoljuk a szomszédos egyetemi menza (Agrár Étterem) menüajánlatát (2.890Ft/menü, kétféle leves és négyféle főétel). Amennyiben szeretnének élni ezzel a lehetőséggel, akkor a kiszámíthatóság érdekében kérjük, ebédelési szándékukat és étkezési igényüket (vegetáriánus vagy „normál”) a regisztráció során jelezzék! Ez a jelzés még nem jár fogyasztási kötelezettséggel, de segít felmérni az igényt, és csak a várható létszámot közvetítjük az étterem felé.